sunnuntaina, kesäkuuta 08, 2014

Auroran rehtorin vuosikello

KOKOSIN rexin vuosikelloa omalle seuraajalleni. Vuosikellohan tarkoittaa vuosittain, tiettyyn aikaan toistuvia tehtäviä. Kello-nimike viittaa tapaan esittää tehtävät kellomaisena kuvana- jota tässä ei ole.

Laitan  tuotokseni tänne blogiin, ajatukselle, että siitä voisi olla joillekin muillekin  käyttöä. Copypastellahan listasta saa itse kukin muokattua itselleen paremman.  Ja jos huomaatte, että jotain tärkeää puuttuu, niin vinkatkaa.

Päivitetty 21.7.-14.

Elokuu 2014
Suunnittelupäivä maanantaina 11.8 klo 9-15.  (oltava 6t, jotta on eso). Kutsut ajoissa Wilman kautta. Tarjoilu sovittu kesäkuussa Järvenperän emännän kanssa.

Syyslukukausi alkaa tiistaina 12.8 klo 9. Diasporan vuoksi  lukkareiden työversiot heti käyttöön ja korjaukset "juoksussa".

Uusiin tiloihin perehdytään. Opetus alkaa kaikissa aineissa- sovi katsomusaineet myös.  Kaksi ekaa viikkoa oltava taksien vuoksi muuttumaton lukkari (koskee meillä starttia)

Kevään  aikana säästyneilla rahoilla (jos on säästynyt- selviää elokuun alussa) tai kehyksestä ylijäävien tuntien rahoilla palkataan lisäväkeä ekoiksi viikoiksi. Budjetti on hieman auki, kunnes kaikki päät on laskettu.

Hoidettavia asioita

Avustajapalveluiden  määrästä päättäminen (saatu 75 tuntia, määritellään tarve)
Avustajien rekrytointi Seuresta (tehtävä jokaisesta erillinen tilaus netissä. Tarvitset tunnuksen)
Toisen apilaisrexin päätös paperille.
Eka- ja tokaluokkien aamu- ja iltapäiväryhmiin jako (opettajat kysyvät huoltajien mielipidettä)
 • EKOAY:n yhteyoopettaja. Onko valittu ja ilmoitettu: hoitaa eläkkeelle lähtevien ilmoittamisen
Elojen työnjako (jos on kaksi alusta saakka).
Erikseen korvattava tehtävät (ATK, kirjasto, johtamisraha…): kuka hoitaa? Mitä pitää tehdä?
Glims-yhteysopettajan valinta
Heureka-yhteysopettajan valinta.
lltapäivätoiminnan tilat, käytännöt, kirjallinen sopimus
iPadien pelisäännöt (mitkä laatikot millekin luokkaryhmälle, vastuut, lataukset). Huom. tarvitsevat langattoman verkko- Onko saatu toimimaan?
Johtamis- ja osallistamisjärjestelmän rakentaminen (esim. apulairexit, johtoryhmä, tiimit, työryhmät…) ja siihen  liityvät tehtävät ja korvaukset.
Kehittämiskeskusteluihin tulossa kaupunkitasoinen lomake. Käykää läpi.
Kerhojen ideointi  ja saadun kerhoresurssin jakaminen. Koulun oma osuus 25%.
Koulun itsearviointitehtävät tänä lukuvuonna.
Kerhoesittelylomakkeen laatiminen
Kerhojen ideointi (oppilaat mukaan)
Kerrataan  kurinpito-ohjeet
KiVa-toiminta? tms. kiusaamisen selvittelyelin.
Koulun itsearviointitehtävät tänä lukuvuonna
Koulun puhelimet keille?
Koulutyön tiedote. Netin päivittäminen.
KULPS-yhteysopettajan valinta
Kummiluokkatoiminta
Käykää läpi sairauspoissaolojen seurantamalli (20-30-50...)
Liikkuva koulu ohjelma.
Lukkarien tsekkaus (Varautuminen viisijaksojärjestelmään).
Lisäpalkka(vaativa luokka tms. )
Muuttokorvausanomuksen lähettäminen.
Opetussuunnitelmatyö 2014-15
Opiskeluhuollon suunnittelu (mm. rekisteri)
Opettajakortit (eHijat)
Ops-muutokset (tuntijako jne.)
Ops-työn suunnittelu lukuvuoden ajalta
Ops-yhteyshenkilöiden varmistaminen
Oppilasmäärän laskeminen ekana koulupäivänä.
Oppilasparlamentin valinta ja toimintasuunnitelma
Perehdy huolella OVTESsiin 2014-2016
Periaatteessa jokaiselle pitäisi laatia täydennyskoulutussuunnitelma
Pihasäännöt
Siivousjärjestelyt
Sijaisjärjestelyistä sopiminen
Sivutoimiluvat
Sovitaan välituntirajat jne.
Suunnittelupäivän ohjelma
Perehdyttäminen (uudet opettajat); Perehdytysohjeiden päivitys sijaisille
Päivänavausjärjestelyt
 • Rehtorin laadittava ajankäytön suunnitelma, jonka esimies hyväksyy. Seurantaan suko-antaa ohjeet
R-opettajat
Riskianalyysit
Ruokailujärjestelyt
Seurakuntayhteistyö; yhteysopettajan valinta
Sisäinen tiedotus (ilmoitustaulu, flap, Wilma, postipalaveri)
Sivutoimi-ilmoitukset joka lukuvuosi (erillinen lomake)
Taksifirmalle lopulliset lukkarit kyytiläisten osalta
Taksikyytien valvonnan järjestäminen (2 startin oppilasta)
Tapa hoitaa aihekokonaisuudet 2014-15
Taukotuvan sisustus
Tiedotusjärjestelyt (netti? blogi? flapit)
Tiimien ja tiimipomojen tehtävät
Toimintakalenteri laadinta
Tuen muodot (uusi Mix-ryhmä?)
Tuntikehyksen tsekkaus
Turvallisuusasiakirjojen laatiminen.
Työ- ja loma-ajat (lauantaityöpäivät- onhan tullut hyväksyntä.
Työryhmät ja tiimit 14-15/vastuualueet
Työsuojeluyhteyshenkilön valinta ja tiedottaminen eteenpäin.
Uinninopetusjaksot. Tapa valvoa suihkutukset.
Ulkoinen tiedotus
Uuden Auroran suunnittelutilanne (kuinka tieto kulkee jne.)
Uusien oppilaiden ja huoltajien perehdytys
Uusista opettajista perustietolomake (päätös)
Varmista, onko OPH uusinut ohjeet päivänavauksista ja uskonnollisista tilaisuuksista.
Vanhempainiillat ja -vartit
Valvontavuorot (välitunti, siesta, ruokailu…)
Vastuualueiden jako.
VESO-suunnitelma alkavaksi lukuvuodeksi (3* 6 t)
Välinelainaamon toiminta
Välitunti- ja siestavalvonnat
YT-ajan käytön hahmottelu (kiinteä + luottoaika)

VÄISTÖN VUOKSI HOIDETTAVIA MEMO: Hoidettavat asiat

Autojen säilytys?
Avaimet Järvenperään?
Avaimet paviljonkeihin
Avainten palautus Kalajärvelle.
Espoo: Milloin langaton verkko (Kari Meri)
Järjestyssääntömuutokset
Kirjastotoimintaa. Onk?
Kuulutusjärjestelmä
Langaton verkko Pakkaus ja muutto Aurorasta > Uuteen tilaan ja Kalajärveltä uutteen tilaan
Polkupyörien säilytys
Sovittava, milloin firma  tulee kiinnittämään koneet.
Tulihan  kaikkiin luokkiin smaryboardit- niin on sovittu
Vaihdettiinko leasingkoneet?
Varmistettava, että muuttoon tarvittava ylimääräinen määräraha riittää
Välivarastointi tavaroille, jotka eivät mahdu Järvenperään.

Mahdollisia tapahtumia
Lukuvuoden avaus 12.8.
Koulurauhan julistus 21.8.

Syyskuu 2014
Koulukone käy täysillä. Pääosa vuoden paperityöstä kasantuu muutamalle viikolle. Vanhempainillat.  Aurora-seminaari. Poistumisharjoitus. Johtokunnan kokous. Auroran päärakennuksen ja asuntolan purku alkaa. Saatava kokonaan tyhjäksi.  Oppilasmäärä lasketaan 20.9. Sitä ennen jo lyödään lukkoon käytettävä kehys. Koulupsykologin vastuulla kriisisuunnitelma. Käykää läpi sekä OHR:ssä että opettajien kanssa.


Hoidettavia asioita

Johtokunnan kokous.(otettava kantaa vuoden 2016 opsin A2-kieleen). Esityslista viikkoa aikaisemmin.  Kokous päivä sovittava puheenjohtajan kanssa syyskuun alussa.
Kerhotoiminta käynnistyy (kullekin kerholle korvamerkitään tietty potti)
Koulun järjestyssääntöjen päivittäminen (vrt. Järvenperän koulun säännöt)
Koulun turvallisuuskulttuurikeskustelu
Lukuvuosisuunnitelma lomakkeen täyttäminen
Opetussuunnitelman päivittäminen
Nettiin kerhokortti
Tehostetun tuen käytänteet
Tiedot seuraavan lukuvuoden oppaisiin.
Tiedota ajoissa syyslomasta vanhemmille
Tuen dokumentointi
Turvallisuussuunitelmien päivitys  kumpaankin taloon.

Mahdollisia tapahtumia
Kodin ja koulun yhteistyöpäivä 26.9.14
Poistumisharjoitus



Lokakuu
Lokakuussa on  (onneksi) syysloma. Opettajille maksetaan ylitunnit, joten marraskuun alussa näkyy vasta lopullinen kehyksen hinta. Monia mahdollisuuksia juhlia.

Hoidettavia asioita

Budjettitilanne (hahmottuu lokakuun puolivälissä, kun suurin osa opettajista on saanut elo-lokakuun palkkarahar).
Kasvattajaverkoston tapaaminen kutsuttava koolle
Kehittämiskeskusteluja kannattaa alkaa käydä.
Kiusaamiskysely (OHR)
Syysloman jälkeen on aloitettu joulujuhlien valmistelut
Virat, jotka halutaan laittaa hakuun, ilmoitetaan sukoon. Sitten seuraa vaihe, jossa jo Espoossa olevat voivat hakea siirtoa.

Mahdollisia tapahtumia
Kansainvälinen opettajien päivä 5.10.
Aleksis Kiven päivä 10.10.
YK:n päivä 24.10.
Kulttuurisiesta


Marraskuu
Marraskuu on budjetin kannalta tosi tärkeä. Yleensä 5.11. tilit ovat kunnossa. Sitten on aikaa palkata esim. joulun alle R-opettajia nin 10 päivää (15.11. jälkeen palkkatoimisto ei pysty enää takaamaan, että rahat menevät tämän vuoden budjetista). Adventtihartaus? Kaupunginvaltuusto päättää seuraavan vuoden budjetin. Leikkauksia pitäisi olla tulossa, ja ne voivat pakottaa muuttamaan  tuntijärjestelyitä keväällä.


Hoidettavia asioita

Hankintoja
Kehittämiskeskusteluja
Koulun itsearviointitehtäviä
Suunnitelma mahdollisen ylimääräisen rahan käyttämisestä

Mahdollisia tapahtumia
Adventtihartaus


Joulukuu
Itsenäisyyspäivä? Lucia? Joulukirkko? Joulukuussa kasautuvat arvostelut, juhlat ja erityisesti budjetin jatkuva seuraaminen - ja hankinnat. Tavarat on saatava sisään joulukuun aikana. Voi olla hyvä, että rexi ei ole kaikkia välipäiviä lomalla.
 

Hoidettavia asioita

Joulujuhlat (rehtorin puheet)- ajoissa tiedotus huoltajille- Missä pidetään?  Voivatko kulissit jne. olla paikoillaan salissa? Pitääkö juhla siirtää johonkin muuhun tilaan?
Koulun koristelu
Todistusten kirjoittaminen, kopiot.

Mahdollisia tapahtumia
pe 5.12 (Itsenäisyyspäivän aatto)
la 13.12 joulujuhlapäivä (samalla muuten Lucian päivä)


Tammikuu 2015
Kevätukukausi alkaa keskiviikkona 7.1.  työjärjestyksen mukaan. Aurorassa tullee tammikuun lopulla hakuun opettajan paikkoja.
Budjetti on auki maaliskuuhun saakka. Tokaluokkalaisten huoltajien on tehtävä A1-kielivalinta. Aurorassa voi opiskella vain englannin kieltä. Kutosluokkalaisten huoltajat tutkailevat yläkouluopasta, ja valitsevat lapselleen sopivaa koulua
Uudet ekaluokkalaiset ilmoitetaan kouluun netissä. Rehtorilla on  strategiaseminaari. Kuun lopulla saadaan tietää, kuinka hyvin budjetti on pitänyt vuossa 2014. Joko resursseja vapautuu tai joudumme kiristämään vyötä. Tammikuun lopulla Educa.

Hoidettavia hommia

Kehittämiskeskustelut jatkuvat
 Ketkä opettajista voidaan lähettää Educaan työajalla?
Kevään budjetin hahmottelua.
Kevään itsearvioinnin suunnittelu
Kuudesluokkalaisia ohjataan yläkouluvalinnoissa.
Perehdy budjettiin vaikuttavaan väestövastuumalliin.
Syksyn budjetin yhteenveto ja johtopäätökset.
Syyslukukauden itsearvio ja kevätlukukauden ohjelman  tarkistaminen
Tokaluokkalaisten kieli-info tarvitaessa.
Uuden Auroran suunnittelu jatkuu

Mahdollisia tapahtumia
ke 7.1. lukukauden avaus


Helmikuu
Talviloma  on viikolla 8. Tiedota ajoissa. Sitä ennen talviurheilupäivä. Tokaluokkalaiset valitevat A1-kielen.
Koulut saanevat ennakkotietoja loppuvuoden rahoista.

Hoidettavia hommia

Auroran päivän suunnittelua (myös oppilasparlamentti)
Johtokunnan toimintakertomus (rexi tekee etukäteen, viedään sitten johtokuntaan)
Jos tulee leikkauksia, tehdään korjaustoimia.
Kierrätyskirjojen tsekkaus
Kuukauden kasvatusteemana: media (mm. sanomalehtiviikkoa)
Rehtori: mahdollinen selvitys budjetin ylittämisestä.
Rehtori: seuraavan kesän lomat
Rehtori: Espoon rehtoriseminaari
Sovitaan alustavasti luokanopettajien seuraavan lukuvuoden luokat.
Virkahaastattelut alkavat. Ennen hiihtolomaa ehditään käydä läpi myös virtuaalihaastattelun vastaukset, ja  kärkihakijat poimitaan varsinaiseen haastatteluun. Virkaa kohti haastateltava vähintään viisi hakijaa. Päätösesitys eRekryn kautta.

Mahdollisia tapahtumia
ti 24.2. Kalevalanpäivä
Penkkariajot

Maaliskuu
Perusopetuslinjan päällikkö tekee virkavalinnat. Johtokunta kokoontuu kuun lopulla ja hyväksyy mm. budjetin.  Luokkasijoitteluneuvottelut (kuinka monta ekaluokkaa kouluun? Kuinka paljon  oppilaita). Neuvotteluista ei saa vuotaa. Oppikirjakustantajat esittelevät tuotteitaan.  Uinnit alkavat? Seuraavan lukuvuoden suunnittelu alkaa todenteolla, kun kehittämispäällikkö lähettää kouluille ns. tuntikehyskaavan. Starttiluokan kohtaloa jännitetään toukokuulle saakka: löytyykö lähialueilta tarpeeksi koululykkäystä saaneita lapsia. Päätös uusista viranhaltijoista tulee tiedoksi.

Hoidettavia hommia

Auroran kasvattajaverkoston tapaaminen
Auroran päivän tempaus 8.3. (oppilasparlamentti suunnittelemaan). Se on koulupäivä. Tiedota ajoissa vanhemmille.
Hyväksytään  johtokunnan toimintakertomus.
Neuvottelut seuraavan lukuvuoden luokkatiloista Järvenperän pääkoulun puolella
Oppikirja- ja oppimateriaalitilaukset valmistellaan (varsinainen tilaus usein huhtikuun alussa).
Ops-seminaari
Rehtori ja johtoryhmä laativat taas listaa rakennuksessa kunnostettavista kohteista.
Uintijärjestelyt (jos uinnit alkavat vasta maaliskuussa)
VESO-tsekking

Mahdollisia tapahtumia
La 8.3. on koulupäivä (Auroran päivä).


Huhtikuu 
Pääsiäislomaa vietetään. Tiedota ajoissa. 4. luokalaiset valitsevat TN/TS-pääaineen. Koululle ilmoitetaan avustajapalvelun määrä- on usein mennyt toukokuulle. Tulevien 1.-2.-luokkalaisten hakuaika iltapäivätoimintaan päättyy. Jos ehtoja annetaan, tiedotus vanhemmille.  Määräaikaiset tehtävät saadaan laittaa hakuun. Jos on  pätevä tiedossa, ei tarvita eRrkry-hakua.

Hoidettavia hommia

Henkilökunta keskustelee lauantaityöpäivistä
Kehittämiskeskusteluja.
Keskustelu seuraavan lukuvuoden kotiluokista.
Kirja- ja tarviketilaukset
Kysely katsomusaineiden järjestelyistä.
Mahdolliset ehtopäätökset
Määrä-aikaiset opettajan tehtävät hakuun.
Muodostetaan alustavasti ekaluokat
Nivellys päiväkotien kanssa.
Seuraavan vuoden luokkien jako.
Vappukarnevaalit (suunnitteluun oppilasparlamentti)
Via Dolorosa

Mahdollisia tapahtumia
to 3.4. Via Dolorosa
to 30.4. Vappurieha

Toukokuu
Toukokuuhun osuu  vappu- ja helatorstai- lomat. Hienoa.  Johtokunta kokoontuu toukokuun lopulla ja päättää anoa perinteiseen tapaan lupaa kahteen koulukohtaiseen lauantaityöpäivään ja niitä vastaaviin vapaapäiviin.  Määräaikaiset opettajan tehtävät tulevat hakuun. Avustajaresurssi määritellään. Uuteen lukuvuoteen valmistaudutaan. Uudet ekaluokkalaiset käyvät tutustumassa kouluun.  Todistukset jaetaan viikon 22 lauantaina
Kevätjuhlat? Erilliset todistustejakojuhlta kutosille?

Hoidettavia hommia

Arvosanojen antaminen
Avaimet ja iPadit pois poislähteviltä.
Avustuspalveluanomukset.
Eppuluokkien muodostaminen
Helatorstain jälkeinen perjantai lomapäivä. Tiedota huoltajille ajoissa.
Kevätjuhlajärjestelyt
Kevätkahvit (poislähtevien muistaminen)
Lukuvuosiseminaari
Luokkien siivous ja mahdolliset muutot.
Mahdollinen tyhy-tapahtuma
Muutot
Nimetään johtoryhmä lukuvuodelle 2015-16.
Nivellys yläkoulujen kanssa
Opettajilta lukkaritoiveet
Seuraavan lukuvuoden uintiryhmät.
Siivous
Stipendit kutos-luokkalaisille (Juha Hyvärisen stipendien jakajien kutsuminen)
Taksikyytianomukset
Todistustenjakopäivä
Kutosten läksiäisjärjestelyt
Ensimmäinen mahdollisuus suorittaa ehdot

Mahdollisia tapahtumia
Eppujen tutustumispäivä
 • Kevätjuhlat
Kevätjuhlat
Todistustenjako ja kutosten läksiäiset

MUUTA MUISTETTAVAA
Kuukausittain Seuren tuntilistojen hyväksyminen

Kesäkuu
Talo tyhjenee. Vuosisiivous. Oppikirjat- ja tarvikkeet tulevat. Koulusihteeri tsekkaa. Budjettia tsekataan. Sisäposti lakkaa kulkemasta juhannuksena.

Hoidettavia hommia
Lukkareiden valmistelua (Kurre7)
Viimeiset rekrytoinnit


Heinäkuu
Talo on tyhjä. Virasto lomilla. Rehtoritkin ovat heinäkuun useimmiten lomalla. Ohjeiden mukaan kesällä pitää pitää vähintään 25 päivää lomaa (viisi viikkoa). Sisäposti ei kulje.





Ei kommentteja: