KOKOSIN rexin vuosikelloa omalle seuraajalleni. Vuosikellohan tarkoittaa vuosittain, tiettyyn aikaan toistuvia tehtäviä. Kello-nimike viittaa tapaan esittää tehtävät kellomaisena kuvana- jota tässä ei ole.
Laitan tuotokseni tänne blogiin, ajatukselle, että siitä voisi olla joillekin muillekin käyttöä. Copypastellahan listasta saa itse kukin muokattua itselleen paremman. Ja jos huomaatte, että jotain tärkeää puuttuu, niin vinkatkaa.
Päivitetty 21.7.-14.
Elokuu 2014
Suunnittelupäivä maanantaina 11.8 klo 9-15. (oltava 6t, jotta on eso). Kutsut ajoissa Wilman kautta. Tarjoilu sovittu kesäkuussa Järvenperän emännän kanssa.
Syyslukukausi alkaa tiistaina 12.8 klo 9. Diasporan vuoksi lukkareiden työversiot heti käyttöön ja korjaukset "juoksussa".
Uusiin tiloihin perehdytään. Opetus alkaa kaikissa aineissa- sovi katsomusaineet myös. Kaksi ekaa viikkoa oltava taksien vuoksi muuttumaton lukkari (koskee meillä starttia)
Kevään aikana säästyneilla rahoilla (jos on säästynyt- selviää elokuun alussa) tai kehyksestä ylijäävien tuntien rahoilla palkataan lisäväkeä ekoiksi viikoiksi. Budjetti on hieman auki, kunnes kaikki päät on laskettu.
Hoidettavia asioita
• Avustajapalveluiden määrästä päättäminen (saatu 75 tuntia, määritellään tarve)
• Avustajien rekrytointi Seuresta (tehtävä jokaisesta erillinen tilaus netissä. Tarvitset tunnuksen)
• Toisen apilaisrexin päätös paperille.
• Eka- ja tokaluokkien aamu- ja iltapäiväryhmiin jako (opettajat kysyvät huoltajien mielipidettä)
• EKOAY:n yhteyoopettaja. Onko valittu ja ilmoitettu: hoitaa eläkkeelle lähtevien ilmoittamisen
• Elojen työnjako (jos on kaksi alusta saakka).
• Erikseen korvattava tehtävät (ATK, kirjasto, johtamisraha…): kuka hoitaa? Mitä pitää tehdä?
• Glims-yhteysopettajan valinta
• Heureka-yhteysopettajan valinta.
• lltapäivätoiminnan tilat, käytännöt, kirjallinen sopimus
• iPadien pelisäännöt (mitkä laatikot millekin luokkaryhmälle, vastuut, lataukset). Huom. tarvitsevat langattoman verkko- Onko saatu toimimaan?
• Johtamis- ja osallistamisjärjestelmän rakentaminen (esim. apulairexit, johtoryhmä, tiimit, työryhmät…) ja siihen liityvät tehtävät ja korvaukset.
• Kehittämiskeskusteluihin tulossa kaupunkitasoinen lomake. Käykää läpi.
• Kerhojen ideointi ja saadun kerhoresurssin jakaminen. Koulun oma osuus 25%.
• Koulun itsearviointitehtävät tänä lukuvuonna.
• Kerhoesittelylomakkeen laatiminen
• Kerhojen ideointi (oppilaat mukaan)
• Kerrataan kurinpito-ohjeet
• KiVa-toiminta? tms. kiusaamisen selvittelyelin.
• Koulun itsearviointitehtävät tänä lukuvuonna
• Koulun puhelimet keille?
• Koulutyön tiedote. Netin päivittäminen.
• KULPS-yhteysopettajan valinta
• Kummiluokkatoiminta
• Käykää läpi sairauspoissaolojen seurantamalli (20-30-50...)
• Liikkuva koulu ohjelma.
• Lukkarien tsekkaus (Varautuminen viisijaksojärjestelmään).
• Lisäpalkka(vaativa luokka tms. )
• Muuttokorvausanomuksen lähettäminen.
• Opetussuunnitelmatyö 2014-15
• Opiskeluhuollon suunnittelu (mm. rekisteri)
• Opettajakortit (eHijat)
• Ops-muutokset (tuntijako jne.)
• Ops-työn suunnittelu lukuvuoden ajalta
• Ops-yhteyshenkilöiden varmistaminen
• Oppilasmäärän laskeminen ekana koulupäivänä.
• Oppilasparlamentin valinta ja toimintasuunnitelma
• Perehdy huolella OVTESsiin 2014-2016
• Periaatteessa jokaiselle pitäisi laatia täydennyskoulutussuunnitelma
• Pihasäännöt
• Siivousjärjestelyt
• Sijaisjärjestelyistä sopiminen
• Sivutoimiluvat
• Sovitaan välituntirajat jne.
• Suunnittelupäivän ohjelma
• Perehdyttäminen (uudet opettajat); Perehdytysohjeiden päivitys sijaisille
• Päivänavausjärjestelyt
• Rehtorin laadittava ajankäytön suunnitelma, jonka esimies hyväksyy. Seurantaan suko-antaa ohjeet
• R-opettajat
• Riskianalyysit
• Ruokailujärjestelyt
• Seurakuntayhteistyö; yhteysopettajan valinta
• Sisäinen tiedotus (ilmoitustaulu, flap, Wilma, postipalaveri)
• Sivutoimi-ilmoitukset joka lukuvuosi (erillinen lomake)
• Taksifirmalle lopulliset lukkarit kyytiläisten osalta
• Taksikyytien valvonnan järjestäminen (2 startin oppilasta)
• Tapa hoitaa aihekokonaisuudet 2014-15
• Taukotuvan sisustus
• Tiedotusjärjestelyt (netti? blogi? flapit)
• Tiimien ja tiimipomojen tehtävät
• Toimintakalenteri laadinta
• Tuen muodot (uusi Mix-ryhmä?)
• Tuntikehyksen tsekkaus
• Turvallisuusasiakirjojen laatiminen.
• Työ- ja loma-ajat (lauantaityöpäivät- onhan tullut hyväksyntä.
• Työryhmät ja tiimit 14-15/vastuualueet
• Työsuojeluyhteyshenkilön valinta ja tiedottaminen eteenpäin.
• Uinninopetusjaksot. Tapa valvoa suihkutukset.
• Ulkoinen tiedotus
• Uuden Auroran suunnittelutilanne (kuinka tieto kulkee jne.)
• Uusien oppilaiden ja huoltajien perehdytys
• Uusista opettajista perustietolomake (päätös)
• Varmista, onko OPH uusinut ohjeet päivänavauksista ja uskonnollisista tilaisuuksista.
• Vanhempainiillat ja -vartit
• Valvontavuorot (välitunti, siesta, ruokailu…)
• Vastuualueiden jako.
• VESO-suunnitelma alkavaksi lukuvuodeksi (3* 6 t)
• Välinelainaamon toiminta
• Välitunti- ja siestavalvonnat
• YT-ajan käytön hahmottelu (kiinteä + luottoaika)
VÄISTÖN VUOKSI HOIDETTAVIA MEMO: Hoidettavat asiat
• Autojen säilytys?
• Avaimet Järvenperään?
• Avaimet paviljonkeihin
• Avainten palautus Kalajärvelle.
• Espoo: Milloin langaton verkko (Kari Meri)
• Järjestyssääntömuutokset
• Kirjastotoimintaa. Onk?
• Kuulutusjärjestelmä
• Langaton verkko Pakkaus ja muutto Aurorasta > Uuteen tilaan ja Kalajärveltä uutteen tilaan
• Polkupyörien säilytys
• Sovittava, milloin firma tulee kiinnittämään koneet.
• Tulihan kaikkiin luokkiin smaryboardit- niin on sovittu
• Vaihdettiinko leasingkoneet?
• Varmistettava, että muuttoon tarvittava ylimääräinen määräraha riittää
• Välivarastointi tavaroille, jotka eivät mahdu Järvenperään.
Mahdollisia tapahtumia
• Lukuvuoden avaus 12.8.
• Koulurauhan julistus 21.8.
Syyskuu 2014
Koulukone käy täysillä. Pääosa vuoden paperityöstä kasantuu muutamalle viikolle. Vanhempainillat. Aurora-seminaari. Poistumisharjoitus. Johtokunnan kokous. Auroran päärakennuksen ja asuntolan purku alkaa. Saatava kokonaan tyhjäksi. Oppilasmäärä lasketaan 20.9. Sitä ennen jo lyödään lukkoon käytettävä kehys. Koulupsykologin vastuulla kriisisuunnitelma. Käykää läpi sekä OHR:ssä että opettajien kanssa.
Hoidettavia asioita
• Johtokunnan kokous.(otettava kantaa vuoden 2016 opsin A2-kieleen). Esityslista viikkoa aikaisemmin. Kokous päivä sovittava puheenjohtajan kanssa syyskuun alussa.
• Kerhotoiminta käynnistyy (kullekin kerholle korvamerkitään tietty potti)
• Koulun järjestyssääntöjen päivittäminen (vrt. Järvenperän koulun säännöt)
• Koulun turvallisuuskulttuurikeskustelu
• Lukuvuosisuunnitelma lomakkeen täyttäminen
• Opetussuunnitelman päivittäminen
• Nettiin kerhokortti
• Tehostetun tuen käytänteet
• Tiedot seuraavan lukuvuoden oppaisiin.
• Tiedota ajoissa syyslomasta vanhemmille
• Tuen dokumentointi
• Turvallisuussuunitelmien päivitys kumpaankin taloon.
Mahdollisia tapahtumia
• Kodin ja koulun yhteistyöpäivä 26.9.14
• Poistumisharjoitus
Lokakuu
Lokakuussa on (onneksi) syysloma. Opettajille maksetaan ylitunnit, joten marraskuun alussa näkyy vasta lopullinen kehyksen hinta. Monia mahdollisuuksia juhlia.
Hoidettavia asioita
• Budjettitilanne (hahmottuu lokakuun puolivälissä, kun suurin osa opettajista on saanut elo-lokakuun palkkarahar).
• Kasvattajaverkoston tapaaminen kutsuttava koolle
• Kehittämiskeskusteluja kannattaa alkaa käydä.
• Kiusaamiskysely (OHR)
• Syysloman jälkeen on aloitettu joulujuhlien valmistelut
• Virat, jotka halutaan laittaa hakuun, ilmoitetaan sukoon. Sitten seuraa vaihe, jossa jo Espoossa olevat voivat hakea siirtoa.
Mahdollisia tapahtumia
• Kansainvälinen opettajien päivä 5.10.
• Aleksis Kiven päivä 10.10.
• YK:n päivä 24.10.
• Kulttuurisiesta
Marraskuu
Marraskuu on budjetin kannalta tosi tärkeä. Yleensä 5.11. tilit ovat kunnossa. Sitten on aikaa palkata esim. joulun alle R-opettajia nin 10 päivää (15.11. jälkeen palkkatoimisto ei pysty enää takaamaan, että rahat menevät tämän vuoden budjetista). Adventtihartaus? Kaupunginvaltuusto päättää seuraavan vuoden budjetin. Leikkauksia pitäisi olla tulossa, ja ne voivat pakottaa muuttamaan tuntijärjestelyitä keväällä.
Hoidettavia asioita
• Hankintoja
• Kehittämiskeskusteluja
• Koulun itsearviointitehtäviä
• Suunnitelma mahdollisen ylimääräisen rahan käyttämisestä
Mahdollisia tapahtumia
• Adventtihartaus
Joulukuu
Itsenäisyyspäivä? Lucia? Joulukirkko? Joulukuussa kasautuvat arvostelut, juhlat ja erityisesti budjetin jatkuva seuraaminen - ja hankinnat. Tavarat on saatava sisään joulukuun aikana. Voi olla hyvä, että rexi ei ole kaikkia välipäiviä lomalla.
Hoidettavia asioita
• Joulujuhlat (rehtorin puheet)- ajoissa tiedotus huoltajille- Missä pidetään? Voivatko kulissit jne. olla paikoillaan salissa? Pitääkö juhla siirtää johonkin muuhun tilaan?
• Koulun koristelu
• Todistusten kirjoittaminen, kopiot.
Mahdollisia tapahtumia
• pe 5.12 (Itsenäisyyspäivän aatto)
• la 13.12 joulujuhlapäivä (samalla muuten Lucian päivä)
Tammikuu 2015
Kevätukukausi alkaa keskiviikkona 7.1. työjärjestyksen mukaan. Aurorassa tullee tammikuun lopulla hakuun opettajan paikkoja.
Budjetti on auki maaliskuuhun saakka. Tokaluokkalaisten huoltajien on tehtävä A1-kielivalinta. Aurorassa voi opiskella vain englannin kieltä. Kutosluokkalaisten huoltajat tutkailevat yläkouluopasta, ja valitsevat lapselleen sopivaa koulua
Uudet ekaluokkalaiset ilmoitetaan kouluun netissä. Rehtorilla on strategiaseminaari. Kuun lopulla saadaan tietää, kuinka hyvin budjetti on pitänyt vuossa 2014. Joko resursseja vapautuu tai joudumme kiristämään vyötä. Tammikuun lopulla Educa.
Hoidettavia hommia
• Kehittämiskeskustelut jatkuvat
• Ketkä opettajista voidaan lähettää Educaan työajalla?
• Kevään budjetin hahmottelua.
• Kevään itsearvioinnin suunnittelu
• Kuudesluokkalaisia ohjataan yläkouluvalinnoissa.
• Perehdy budjettiin vaikuttavaan väestövastuumalliin.
• Syksyn budjetin yhteenveto ja johtopäätökset.
• Syyslukukauden itsearvio ja kevätlukukauden ohjelman tarkistaminen
• Tokaluokkalaisten kieli-info tarvitaessa.
• Uuden Auroran suunnittelu jatkuu
Mahdollisia tapahtumia
• ke 7.1. lukukauden avaus
Helmikuu
Talviloma on viikolla 8. Tiedota ajoissa. Sitä ennen talviurheilupäivä. Tokaluokkalaiset valitevat A1-kielen.
Koulut saanevat ennakkotietoja loppuvuoden rahoista.
Hoidettavia hommia
• Auroran päivän suunnittelua (myös oppilasparlamentti)
• Johtokunnan toimintakertomus (rexi tekee etukäteen, viedään sitten johtokuntaan)
• Jos tulee leikkauksia, tehdään korjaustoimia.
• Kierrätyskirjojen tsekkaus
• Kuukauden kasvatusteemana: media (mm. sanomalehtiviikkoa)
• Rehtori: mahdollinen selvitys budjetin ylittämisestä.
• Rehtori: seuraavan kesän lomat
• Rehtori: Espoon rehtoriseminaari
• Sovitaan alustavasti luokanopettajien seuraavan lukuvuoden luokat.
• Virkahaastattelut alkavat. Ennen hiihtolomaa ehditään käydä läpi myös virtuaalihaastattelun vastaukset, ja kärkihakijat poimitaan varsinaiseen haastatteluun. Virkaa kohti haastateltava vähintään viisi hakijaa. Päätösesitys eRekryn kautta.
Mahdollisia tapahtumia
• ti 24.2. Kalevalanpäivä
• Penkkariajot
Maaliskuu
Perusopetuslinjan päällikkö tekee virkavalinnat. Johtokunta kokoontuu kuun lopulla ja hyväksyy mm. budjetin. Luokkasijoitteluneuvottelut (kuinka monta ekaluokkaa kouluun? Kuinka paljon oppilaita). Neuvotteluista ei saa vuotaa. Oppikirjakustantajat esittelevät tuotteitaan. Uinnit alkavat? Seuraavan lukuvuoden suunnittelu alkaa todenteolla, kun kehittämispäällikkö lähettää kouluille ns. tuntikehyskaavan. Starttiluokan kohtaloa jännitetään toukokuulle saakka: löytyykö lähialueilta tarpeeksi koululykkäystä saaneita lapsia. Päätös uusista viranhaltijoista tulee tiedoksi.
Hoidettavia hommia
• Auroran kasvattajaverkoston tapaaminen
• Auroran päivän tempaus 8.3. (oppilasparlamentti suunnittelemaan). Se on koulupäivä. Tiedota ajoissa vanhemmille.
• Hyväksytään johtokunnan toimintakertomus.
• Neuvottelut seuraavan lukuvuoden luokkatiloista Järvenperän pääkoulun puolella
• Oppikirja- ja oppimateriaalitilaukset valmistellaan (varsinainen tilaus usein huhtikuun alussa).
• Ops-seminaari
• Rehtori ja johtoryhmä laativat taas listaa rakennuksessa kunnostettavista kohteista.
• Uintijärjestelyt (jos uinnit alkavat vasta maaliskuussa)
• VESO-tsekking
Mahdollisia tapahtumia
• La 8.3. on koulupäivä (Auroran päivä).
Huhtikuu
Pääsiäislomaa vietetään. Tiedota ajoissa. 4. luokalaiset valitsevat TN/TS-pääaineen. Koululle ilmoitetaan avustajapalvelun määrä- on usein mennyt toukokuulle. Tulevien 1.-2.-luokkalaisten hakuaika iltapäivätoimintaan päättyy. Jos ehtoja annetaan, tiedotus vanhemmille. Määräaikaiset tehtävät saadaan laittaa hakuun. Jos on pätevä tiedossa, ei tarvita eRrkry-hakua.
Hoidettavia hommia
• Henkilökunta keskustelee lauantaityöpäivistä
• Kehittämiskeskusteluja.
• Keskustelu seuraavan lukuvuoden kotiluokista.
• Kirja- ja tarviketilaukset
• Kysely katsomusaineiden järjestelyistä.
• Mahdolliset ehtopäätökset
• Määrä-aikaiset opettajan tehtävät hakuun.
• Muodostetaan alustavasti ekaluokat
• Nivellys päiväkotien kanssa.
• Seuraavan vuoden luokkien jako.
• Vappukarnevaalit (suunnitteluun oppilasparlamentti)
• Via Dolorosa
Mahdollisia tapahtumia
• to 3.4. Via Dolorosa
• to 30.4. Vappurieha
Toukokuu
Toukokuuhun osuu vappu- ja helatorstai- lomat. Hienoa. Johtokunta kokoontuu toukokuun lopulla ja päättää anoa perinteiseen tapaan lupaa kahteen koulukohtaiseen lauantaityöpäivään ja niitä vastaaviin vapaapäiviin. Määräaikaiset opettajan tehtävät tulevat hakuun. Avustajaresurssi määritellään. Uuteen lukuvuoteen valmistaudutaan. Uudet ekaluokkalaiset käyvät tutustumassa kouluun. Todistukset jaetaan viikon 22 lauantaina
Kevätjuhlat? Erilliset todistustejakojuhlta kutosille?
Hoidettavia hommia
• Arvosanojen antaminen
• Avaimet ja iPadit pois poislähteviltä.
• Avustuspalveluanomukset.
• Eppuluokkien muodostaminen
• Helatorstain jälkeinen perjantai lomapäivä. Tiedota huoltajille ajoissa.
• Kevätjuhlajärjestelyt
• Kevätkahvit (poislähtevien muistaminen)
• Lukuvuosiseminaari
• Luokkien siivous ja mahdolliset muutot.
• Mahdollinen tyhy-tapahtuma
• Muutot
• Nimetään johtoryhmä lukuvuodelle 2015-16.
• Nivellys yläkoulujen kanssa
• Opettajilta lukkaritoiveet
• Seuraavan lukuvuoden uintiryhmät.
• Siivous
• Stipendit kutos-luokkalaisille (Juha Hyvärisen stipendien jakajien kutsuminen)
• Taksikyytianomukset
• Todistustenjakopäivä
• Kutosten läksiäisjärjestelyt
• Ensimmäinen mahdollisuus suorittaa ehdot
Mahdollisia tapahtumia
• Eppujen tutustumispäivä
• Kevätjuhlat
• Kevätjuhlat
• Todistustenjako ja kutosten läksiäiset
MUUTA MUISTETTAVAA
• Kuukausittain Seuren tuntilistojen hyväksyminen
Kesäkuu
Talo tyhjenee. Vuosisiivous. Oppikirjat- ja tarvikkeet tulevat. Koulusihteeri tsekkaa. Budjettia tsekataan. Sisäposti lakkaa kulkemasta juhannuksena.
Hoidettavia hommia
• Lukkareiden valmistelua (Kurre7)
• Viimeiset rekrytoinnit
Heinäkuu
Talo on tyhjä. Virasto lomilla. Rehtoritkin ovat heinäkuun useimmiten lomalla. Ohjeiden mukaan kesällä pitää pitää vähintään 25 päivää lomaa (viisi viikkoa). Sisäposti ei kulje.
Laitan tuotokseni tänne blogiin, ajatukselle, että siitä voisi olla joillekin muillekin käyttöä. Copypastellahan listasta saa itse kukin muokattua itselleen paremman. Ja jos huomaatte, että jotain tärkeää puuttuu, niin vinkatkaa.
Päivitetty 21.7.-14.
Suunnittelupäivä maanantaina 11.8 klo 9-15. (oltava 6t, jotta on eso). Kutsut ajoissa Wilman kautta. Tarjoilu sovittu kesäkuussa Järvenperän emännän kanssa.
Syyslukukausi alkaa tiistaina 12.8 klo 9. Diasporan vuoksi lukkareiden työversiot heti käyttöön ja korjaukset "juoksussa".
Uusiin tiloihin perehdytään. Opetus alkaa kaikissa aineissa- sovi katsomusaineet myös. Kaksi ekaa viikkoa oltava taksien vuoksi muuttumaton lukkari (koskee meillä starttia)
Kevään aikana säästyneilla rahoilla (jos on säästynyt- selviää elokuun alussa) tai kehyksestä ylijäävien tuntien rahoilla palkataan lisäväkeä ekoiksi viikoiksi. Budjetti on hieman auki, kunnes kaikki päät on laskettu.
Hoidettavia asioita
• Avustajapalveluiden määrästä päättäminen (saatu 75 tuntia, määritellään tarve)
• Avustajien rekrytointi Seuresta (tehtävä jokaisesta erillinen tilaus netissä. Tarvitset tunnuksen)
• Toisen apilaisrexin päätös paperille.
• Eka- ja tokaluokkien aamu- ja iltapäiväryhmiin jako (opettajat kysyvät huoltajien mielipidettä)
• EKOAY:n yhteyoopettaja. Onko valittu ja ilmoitettu: hoitaa eläkkeelle lähtevien ilmoittamisen
• Elojen työnjako (jos on kaksi alusta saakka).
• Erikseen korvattava tehtävät (ATK, kirjasto, johtamisraha…): kuka hoitaa? Mitä pitää tehdä?
• Glims-yhteysopettajan valinta
• Heureka-yhteysopettajan valinta.
• lltapäivätoiminnan tilat, käytännöt, kirjallinen sopimus
• iPadien pelisäännöt (mitkä laatikot millekin luokkaryhmälle, vastuut, lataukset). Huom. tarvitsevat langattoman verkko- Onko saatu toimimaan?
• Johtamis- ja osallistamisjärjestelmän rakentaminen (esim. apulairexit, johtoryhmä, tiimit, työryhmät…) ja siihen liityvät tehtävät ja korvaukset.
• Kehittämiskeskusteluihin tulossa kaupunkitasoinen lomake. Käykää läpi.
• Kerhojen ideointi ja saadun kerhoresurssin jakaminen. Koulun oma osuus 25%.
• Koulun itsearviointitehtävät tänä lukuvuonna.
• Kerhoesittelylomakkeen laatiminen
• Kerhojen ideointi (oppilaat mukaan)
• Kerrataan kurinpito-ohjeet
• KiVa-toiminta? tms. kiusaamisen selvittelyelin.
• Koulun itsearviointitehtävät tänä lukuvuonna
• Koulun puhelimet keille?
• Koulutyön tiedote. Netin päivittäminen.
• KULPS-yhteysopettajan valinta
• Kummiluokkatoiminta
• Käykää läpi sairauspoissaolojen seurantamalli (20-30-50...)
• Liikkuva koulu ohjelma.
• Lukkarien tsekkaus (Varautuminen viisijaksojärjestelmään).
• Lisäpalkka(vaativa luokka tms. )
• Muuttokorvausanomuksen lähettäminen.
• Opetussuunnitelmatyö 2014-15
• Opiskeluhuollon suunnittelu (mm. rekisteri)
• Opettajakortit (eHijat)
• Ops-muutokset (tuntijako jne.)
• Ops-työn suunnittelu lukuvuoden ajalta
• Ops-yhteyshenkilöiden varmistaminen
• Oppilasmäärän laskeminen ekana koulupäivänä.
• Oppilasparlamentin valinta ja toimintasuunnitelma
• Perehdy huolella OVTESsiin 2014-2016
• Periaatteessa jokaiselle pitäisi laatia täydennyskoulutussuunnitelma
• Pihasäännöt
• Siivousjärjestelyt
• Sijaisjärjestelyistä sopiminen
• Sivutoimiluvat
• Sovitaan välituntirajat jne.
• Suunnittelupäivän ohjelma
• Perehdyttäminen (uudet opettajat); Perehdytysohjeiden päivitys sijaisille
• Päivänavausjärjestelyt
• Rehtorin laadittava ajankäytön suunnitelma, jonka esimies hyväksyy. Seurantaan suko-antaa ohjeet
• R-opettajat
• Riskianalyysit
• Ruokailujärjestelyt
• Seurakuntayhteistyö; yhteysopettajan valinta
• Sisäinen tiedotus (ilmoitustaulu, flap, Wilma, postipalaveri)
• Sivutoimi-ilmoitukset joka lukuvuosi (erillinen lomake)
• Taksifirmalle lopulliset lukkarit kyytiläisten osalta
• Taksikyytien valvonnan järjestäminen (2 startin oppilasta)
• Tapa hoitaa aihekokonaisuudet 2014-15
• Taukotuvan sisustus
• Tiedotusjärjestelyt (netti? blogi? flapit)
• Tiimien ja tiimipomojen tehtävät
• Toimintakalenteri laadinta
• Tuen muodot (uusi Mix-ryhmä?)
• Tuntikehyksen tsekkaus
• Turvallisuusasiakirjojen laatiminen.
• Työ- ja loma-ajat (lauantaityöpäivät- onhan tullut hyväksyntä.
• Työryhmät ja tiimit 14-15/vastuualueet
• Työsuojeluyhteyshenkilön valinta ja tiedottaminen eteenpäin.
• Uinninopetusjaksot. Tapa valvoa suihkutukset.
• Ulkoinen tiedotus
• Uuden Auroran suunnittelutilanne (kuinka tieto kulkee jne.)
• Uusien oppilaiden ja huoltajien perehdytys
• Uusista opettajista perustietolomake (päätös)
• Varmista, onko OPH uusinut ohjeet päivänavauksista ja uskonnollisista tilaisuuksista.
• Vanhempainiillat ja -vartit
• Valvontavuorot (välitunti, siesta, ruokailu…)
• Vastuualueiden jako.
• VESO-suunnitelma alkavaksi lukuvuodeksi (3* 6 t)
• Välinelainaamon toiminta
• Välitunti- ja siestavalvonnat
• YT-ajan käytön hahmottelu (kiinteä + luottoaika)
VÄISTÖN VUOKSI HOIDETTAVIA MEMO: Hoidettavat asiat
• Autojen säilytys?
• Avaimet Järvenperään?
• Avaimet paviljonkeihin
• Avainten palautus Kalajärvelle.
• Espoo: Milloin langaton verkko (Kari Meri)
• Järjestyssääntömuutokset
• Kirjastotoimintaa. Onk?
• Kuulutusjärjestelmä
• Langaton verkko Pakkaus ja muutto Aurorasta > Uuteen tilaan ja Kalajärveltä uutteen tilaan
• Polkupyörien säilytys
• Sovittava, milloin firma tulee kiinnittämään koneet.
• Tulihan kaikkiin luokkiin smaryboardit- niin on sovittu
• Vaihdettiinko leasingkoneet?
• Varmistettava, että muuttoon tarvittava ylimääräinen määräraha riittää
• Välivarastointi tavaroille, jotka eivät mahdu Järvenperään.
Mahdollisia tapahtumia
• Lukuvuoden avaus 12.8.
• Koulurauhan julistus 21.8.
Koulukone käy täysillä. Pääosa vuoden paperityöstä kasantuu muutamalle viikolle. Vanhempainillat. Aurora-seminaari. Poistumisharjoitus. Johtokunnan kokous. Auroran päärakennuksen ja asuntolan purku alkaa. Saatava kokonaan tyhjäksi. Oppilasmäärä lasketaan 20.9. Sitä ennen jo lyödään lukkoon käytettävä kehys. Koulupsykologin vastuulla kriisisuunnitelma. Käykää läpi sekä OHR:ssä että opettajien kanssa.
Hoidettavia asioita
• Johtokunnan kokous.(otettava kantaa vuoden 2016 opsin A2-kieleen). Esityslista viikkoa aikaisemmin. Kokous päivä sovittava puheenjohtajan kanssa syyskuun alussa.
• Kerhotoiminta käynnistyy (kullekin kerholle korvamerkitään tietty potti)
• Koulun järjestyssääntöjen päivittäminen (vrt. Järvenperän koulun säännöt)
• Koulun turvallisuuskulttuurikeskustelu
• Lukuvuosisuunnitelma lomakkeen täyttäminen
• Opetussuunnitelman päivittäminen
• Nettiin kerhokortti
• Tehostetun tuen käytänteet
• Tiedot seuraavan lukuvuoden oppaisiin.
• Tiedota ajoissa syyslomasta vanhemmille
• Tuen dokumentointi
• Turvallisuussuunitelmien päivitys kumpaankin taloon.
Mahdollisia tapahtumia
• Kodin ja koulun yhteistyöpäivä 26.9.14
• Poistumisharjoitus
Lokakuussa on (onneksi) syysloma. Opettajille maksetaan ylitunnit, joten marraskuun alussa näkyy vasta lopullinen kehyksen hinta. Monia mahdollisuuksia juhlia.
Hoidettavia asioita
• Budjettitilanne (hahmottuu lokakuun puolivälissä, kun suurin osa opettajista on saanut elo-lokakuun palkkarahar).
• Kasvattajaverkoston tapaaminen kutsuttava koolle
• Kehittämiskeskusteluja kannattaa alkaa käydä.
• Kiusaamiskysely (OHR)
• Syysloman jälkeen on aloitettu joulujuhlien valmistelut
• Virat, jotka halutaan laittaa hakuun, ilmoitetaan sukoon. Sitten seuraa vaihe, jossa jo Espoossa olevat voivat hakea siirtoa.
Mahdollisia tapahtumia
• Kansainvälinen opettajien päivä 5.10.
• Aleksis Kiven päivä 10.10.
• YK:n päivä 24.10.
• Kulttuurisiesta
Marraskuu on budjetin kannalta tosi tärkeä. Yleensä 5.11. tilit ovat kunnossa. Sitten on aikaa palkata esim. joulun alle R-opettajia nin 10 päivää (15.11. jälkeen palkkatoimisto ei pysty enää takaamaan, että rahat menevät tämän vuoden budjetista). Adventtihartaus? Kaupunginvaltuusto päättää seuraavan vuoden budjetin. Leikkauksia pitäisi olla tulossa, ja ne voivat pakottaa muuttamaan tuntijärjestelyitä keväällä.
Hoidettavia asioita
• Hankintoja
• Kehittämiskeskusteluja
• Koulun itsearviointitehtäviä
• Suunnitelma mahdollisen ylimääräisen rahan käyttämisestä
Mahdollisia tapahtumia
• Adventtihartaus
Itsenäisyyspäivä? Lucia? Joulukirkko? Joulukuussa kasautuvat arvostelut, juhlat ja erityisesti budjetin jatkuva seuraaminen - ja hankinnat. Tavarat on saatava sisään joulukuun aikana. Voi olla hyvä, että rexi ei ole kaikkia välipäiviä lomalla.
Hoidettavia asioita
• Joulujuhlat (rehtorin puheet)- ajoissa tiedotus huoltajille- Missä pidetään? Voivatko kulissit jne. olla paikoillaan salissa? Pitääkö juhla siirtää johonkin muuhun tilaan?
• Koulun koristelu
• Todistusten kirjoittaminen, kopiot.
Mahdollisia tapahtumia
• pe 5.12 (Itsenäisyyspäivän aatto)
• la 13.12 joulujuhlapäivä (samalla muuten Lucian päivä)
Kevätukukausi alkaa keskiviikkona 7.1. työjärjestyksen mukaan. Aurorassa tullee tammikuun lopulla hakuun opettajan paikkoja.
Budjetti on auki maaliskuuhun saakka. Tokaluokkalaisten huoltajien on tehtävä A1-kielivalinta. Aurorassa voi opiskella vain englannin kieltä. Kutosluokkalaisten huoltajat tutkailevat yläkouluopasta, ja valitsevat lapselleen sopivaa koulua
Uudet ekaluokkalaiset ilmoitetaan kouluun netissä. Rehtorilla on strategiaseminaari. Kuun lopulla saadaan tietää, kuinka hyvin budjetti on pitänyt vuossa 2014. Joko resursseja vapautuu tai joudumme kiristämään vyötä. Tammikuun lopulla Educa.
Hoidettavia hommia
• Kehittämiskeskustelut jatkuvat
• Ketkä opettajista voidaan lähettää Educaan työajalla?
• Kevään budjetin hahmottelua.
• Kevään itsearvioinnin suunnittelu
• Kuudesluokkalaisia ohjataan yläkouluvalinnoissa.
• Perehdy budjettiin vaikuttavaan väestövastuumalliin.
• Syksyn budjetin yhteenveto ja johtopäätökset.
• Syyslukukauden itsearvio ja kevätlukukauden ohjelman tarkistaminen
• Tokaluokkalaisten kieli-info tarvitaessa.
• Uuden Auroran suunnittelu jatkuu
Mahdollisia tapahtumia
• ke 7.1. lukukauden avaus
Talviloma on viikolla 8. Tiedota ajoissa. Sitä ennen talviurheilupäivä. Tokaluokkalaiset valitevat A1-kielen.
Koulut saanevat ennakkotietoja loppuvuoden rahoista.
Hoidettavia hommia
• Auroran päivän suunnittelua (myös oppilasparlamentti)
• Johtokunnan toimintakertomus (rexi tekee etukäteen, viedään sitten johtokuntaan)
• Jos tulee leikkauksia, tehdään korjaustoimia.
• Kierrätyskirjojen tsekkaus
• Kuukauden kasvatusteemana: media (mm. sanomalehtiviikkoa)
• Rehtori: mahdollinen selvitys budjetin ylittämisestä.
• Rehtori: seuraavan kesän lomat
• Rehtori: Espoon rehtoriseminaari
• Sovitaan alustavasti luokanopettajien seuraavan lukuvuoden luokat.
• Virkahaastattelut alkavat. Ennen hiihtolomaa ehditään käydä läpi myös virtuaalihaastattelun vastaukset, ja kärkihakijat poimitaan varsinaiseen haastatteluun. Virkaa kohti haastateltava vähintään viisi hakijaa. Päätösesitys eRekryn kautta.
Mahdollisia tapahtumia
• ti 24.2. Kalevalanpäivä
• Penkkariajot
Perusopetuslinjan päällikkö tekee virkavalinnat. Johtokunta kokoontuu kuun lopulla ja hyväksyy mm. budjetin. Luokkasijoitteluneuvottelut (kuinka monta ekaluokkaa kouluun? Kuinka paljon oppilaita). Neuvotteluista ei saa vuotaa. Oppikirjakustantajat esittelevät tuotteitaan. Uinnit alkavat? Seuraavan lukuvuoden suunnittelu alkaa todenteolla, kun kehittämispäällikkö lähettää kouluille ns. tuntikehyskaavan. Starttiluokan kohtaloa jännitetään toukokuulle saakka: löytyykö lähialueilta tarpeeksi koululykkäystä saaneita lapsia. Päätös uusista viranhaltijoista tulee tiedoksi.
Hoidettavia hommia
• Auroran kasvattajaverkoston tapaaminen
• Auroran päivän tempaus 8.3. (oppilasparlamentti suunnittelemaan). Se on koulupäivä. Tiedota ajoissa vanhemmille.
• Hyväksytään johtokunnan toimintakertomus.
• Neuvottelut seuraavan lukuvuoden luokkatiloista Järvenperän pääkoulun puolella
• Oppikirja- ja oppimateriaalitilaukset valmistellaan (varsinainen tilaus usein huhtikuun alussa).
• Ops-seminaari
• Rehtori ja johtoryhmä laativat taas listaa rakennuksessa kunnostettavista kohteista.
• Uintijärjestelyt (jos uinnit alkavat vasta maaliskuussa)
• VESO-tsekking
Mahdollisia tapahtumia
• La 8.3. on koulupäivä (Auroran päivä).
Pääsiäislomaa vietetään. Tiedota ajoissa. 4. luokalaiset valitsevat TN/TS-pääaineen. Koululle ilmoitetaan avustajapalvelun määrä- on usein mennyt toukokuulle. Tulevien 1.-2.-luokkalaisten hakuaika iltapäivätoimintaan päättyy. Jos ehtoja annetaan, tiedotus vanhemmille. Määräaikaiset tehtävät saadaan laittaa hakuun. Jos on pätevä tiedossa, ei tarvita eRrkry-hakua.
Hoidettavia hommia
• Henkilökunta keskustelee lauantaityöpäivistä
• Kehittämiskeskusteluja.
• Keskustelu seuraavan lukuvuoden kotiluokista.
• Kirja- ja tarviketilaukset
• Kysely katsomusaineiden järjestelyistä.
• Mahdolliset ehtopäätökset
• Määrä-aikaiset opettajan tehtävät hakuun.
• Muodostetaan alustavasti ekaluokat
• Nivellys päiväkotien kanssa.
• Seuraavan vuoden luokkien jako.
• Vappukarnevaalit (suunnitteluun oppilasparlamentti)
• Via Dolorosa
Mahdollisia tapahtumia
• to 3.4. Via Dolorosa
• to 30.4. Vappurieha
Toukokuuhun osuu vappu- ja helatorstai- lomat. Hienoa. Johtokunta kokoontuu toukokuun lopulla ja päättää anoa perinteiseen tapaan lupaa kahteen koulukohtaiseen lauantaityöpäivään ja niitä vastaaviin vapaapäiviin. Määräaikaiset opettajan tehtävät tulevat hakuun. Avustajaresurssi määritellään. Uuteen lukuvuoteen valmistaudutaan. Uudet ekaluokkalaiset käyvät tutustumassa kouluun. Todistukset jaetaan viikon 22 lauantaina
Kevätjuhlat? Erilliset todistustejakojuhlta kutosille?
Hoidettavia hommia
• Arvosanojen antaminen
• Avaimet ja iPadit pois poislähteviltä.
• Avustuspalveluanomukset.
• Eppuluokkien muodostaminen
• Helatorstain jälkeinen perjantai lomapäivä. Tiedota huoltajille ajoissa.
• Kevätjuhlajärjestelyt
• Kevätkahvit (poislähtevien muistaminen)
• Lukuvuosiseminaari
• Luokkien siivous ja mahdolliset muutot.
• Mahdollinen tyhy-tapahtuma
• Muutot
• Nimetään johtoryhmä lukuvuodelle 2015-16.
• Nivellys yläkoulujen kanssa
• Opettajilta lukkaritoiveet
• Seuraavan lukuvuoden uintiryhmät.
• Siivous
• Stipendit kutos-luokkalaisille (Juha Hyvärisen stipendien jakajien kutsuminen)
• Taksikyytianomukset
• Todistustenjakopäivä
• Kutosten läksiäisjärjestelyt
• Ensimmäinen mahdollisuus suorittaa ehdot
Mahdollisia tapahtumia
• Eppujen tutustumispäivä
• Kevätjuhlat
• Kevätjuhlat
• Todistustenjako ja kutosten läksiäiset
MUUTA MUISTETTAVAA
• Kuukausittain Seuren tuntilistojen hyväksyminen
Talo tyhjenee. Vuosisiivous. Oppikirjat- ja tarvikkeet tulevat. Koulusihteeri tsekkaa. Budjettia tsekataan. Sisäposti lakkaa kulkemasta juhannuksena.
Hoidettavia hommia
• Lukkareiden valmistelua (Kurre7)
• Viimeiset rekrytoinnit
Talo on tyhjä. Virasto lomilla. Rehtoritkin ovat heinäkuun useimmiten lomalla. Ohjeiden mukaan kesällä pitää pitää vähintään 25 päivää lomaa (viisi viikkoa). Sisäposti ei kulje.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti